Dokumentų valdymo sistema (DVS) – yra sistema, skirta stebėti, pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu, saugoti, archyvuoti bei valdyti darbą su dokumentais organizacijoje.

Dokumentų valdymo sistemos pagrindinės savybės:

• Saugoti dokumentus
• Pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu
• Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
• Užtikrinti dokumentų apsaugą
• Valdyti dokumentų papildomą informaciją
• Saugoti senesnes dokumento versijas
• Saugoti veiksmų istoriją
• Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas
• Dokumentų tvirtinimas

Savybių detalumas priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms skirtose programose savybės yra žymiai praplėstos.

DocLogix dokumentų valdymo sistema gali būti tiek standartinė, tinkanti mažesnėms įmonėms, tiek pritaikyta (išplėsta) konkrečiai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms.

DocLogix dokumentų valdymo sistema yra kuriama kaip sudėtinė platforma, t. y. sukuriama pati sistema su konfigūravimo galimybėmis pagal konkretaus kliento poreikius, pvz.: kai organizacijai reikia ne tik dokumentų saugyklos, bet ir su dokumentais susijusių užduočių valdymo, personalo dokumentų valdymo, klientų ir ar vidinių vartotojų savitarnos valdymo, incidentų valdymo ar CRM sistemos – dokumentų valdymo sistemą galima sukonfigūruoti pagal šiuos poreikius tiek patiems, tiek kreipiantis į mūsų specialistus su konkrečiu poreikiu.