Sutarčių ir sąskaitų valdymo sprendimas

Tai sprendimas, leidžiantis 4 kartus pagreitinti sąskaitų derinimą ir išvengti sąskaitų dingimo.

Dažniausiai pasitaikančios sąskaitų valdymo problemos:

• Daug rankinio darbo.
• Ilgai trunka ir nėra optimizuotas sąskaitų derinimo procesas.
• Naudojamas rankinis kaštų centrų priskyrimas.
• Projektų vadovas negali gauti informacijos apie projekto biudžeto vystymą.
• Dažnai tenka koreguoti sąskaitas.
• Sąskaitos dažnai pasimeta tarp kitų dokumentų (el. pašte).

Kodėl verta naudotis sąskaitų valdymo sprendimu?

• Iki 50 proc. sumažėja popierinių dokumentų saugojimo, transportavimo ir archyvavimo kaštai.
• Jokių nuostolių dėl sąskaitų dingimo.
• 4 kartus spartesni su dokumentais ir užduotimis susiję procesai.
• Mobilioji prieiga.
• Iki 80 proc. mažiau laiko sąskaitoms derinti ir tvirtinti.

Sprendimo funkcionalumas

• Gautų sąskaitų faktūrų registras (tiek popierinių, tiek elektroninių) ir el. archyvas.
• Sąskaitų derinimas: galimybė suvesti sąskaitą derinančius asmenis:
  • Sąskaitą tvirtinanti grupė (daugybinis pasirinkimas iš vartotojų sąrašo);
  • Sąskaitą pasirašantis asmuo.
• Sąskaitų faktūrų vizavimo automatinis procesas sukuriantis užduotis sąskaitas faktūras derinantiems asmenims. Galimybė iš sąskaitos faktūros kortelės matyti visą vizavimo istoriją.
• Sąskaitų kaštų centrų priskyrimas.
• Galimybė susieti sąskaitas faktūras su sutartimis.
• Galimybė susieti sąkaitas faktūras su projektu. Iš projekto kortelės matomos visos su juo susijusios sąskaitos faktūros.

Susisiekite su konsultantu