Personalo dokumentų valdymo sprendimas

Personalo dokumentai ir su personalu susijusi informacija pasižymi ypatingu jautrumu, o jos valdymas kelia daug rūpesčių atsakingiems darbuotojams. Neretai organizacijos patiria didelių nuostolių, kai nelaimingo atsitikimo ar kitos kritinės situacijos metu paaiškėja, kad darbuotojas nebuvo susipažinęs su naujausiomis darbo tvarkos taisyklėmis. Siekiant apsidrausti nuo tokių situacijų ir tvarkingai valdyti personalo dokumentus, siūlome naudotis „DocLogix“ sprendimu.

Sprendimas padės:

• Valdyti personalo dokumentus atskirai nuo kitų įmonės dokumentų;
• Griežtai kontroliuoti prieigą prie personalo dokumentų;
• Rūšiuoti personalo dokumentus (pagal darbuotoją, pagal dokumento tipą ir pan.);
• Gauti priminimus apie terminuotų sutarčių pabaigą;
• Lengvai supažindinti darbuotojus su naujomis tvarkomis. Tiesiog paleiskite sistemoje supažindinimo su dokumentu procesą;
• Sistemoje matyti kas, kada ir su kokia tvarka yra susipažinęs;
• Gauti sistemos priminimus jei darbuotojai vėluoja susipažinti su jiems skirtais dokumentais;
• Naudotis sistemos priminimais, kontroliuojant tvarkų galiojimo terminus.

Rezultatai, kurių pasieksite:

• 40% mažiau išlaidų popieriui
• 50% išaugusi darbuotojų ir Personalo valdymo skyriaus komunikacijos kokybė
• 70% greitesnis darbuotojų prašymų apdorojimas
• 100% skaidrumas ir atsekamumas