Laboratorijos valdymo sprendimas – išmanus ir lankstus būdas tvarkyti kasdienius laboratorijos darbus

„DocLogix“ laboratorijos valdymo sprendimas skirtas pagrindiniams laboratorijos procesams automatizuoti ir supaprastinti. Šis išmanus sprendimas padės geriau tvarkyti laboratorijos atsargas, kuo efektyviau analizuoti mėginius ir atlikti tyrimus, ir sutaupyti laiko kuriant ataskaitas. Naudojant sprendimą siūlomi geriausi būdai kasdienėms užduotims atlikti, jas skaidant į smulkesnius veiksmus, padedama valdyti terminus ir užtikrinama, kad laboratorijos procedūros, pavyzdžiui, mėginių analizės visada atitiktų visus vietos ir šalies reglamentus. „DocLogix“ laboratorijos valdymo sprendimas geriausiai pritaikytas mažoms ir vidutinėms laboratorijoms.

Sprendimo nauda

Paprastai naudojamam „DocLogix“ laboratorijos valdymo sprendimui būdingas atsekamumas, paprastumas ir produktyvumas, todėl galėsite pasiekti geresnių laboratorijos veiklos rezultatų.

Visiška automatizacija – visi laboratorijos procesai perkeliami į elektroninę aplinką, įskaitant tyrimų skaidymą į smulkesnes dalis, užduočių skyrimą, pranešimus, duomenų kaupimą ir analizavimą. Be to, viskas atliekama automatiškai.
Visiškas atsekamumas – visi laboratorijoje atliekami veiksmai sekami.
Visiška atitiktis – programinė įranga visiškai atitinka oficialius standartus, reglamentus ir rekomendacijas.
Visiška sauga – prieiga prie informacijos darbuotojams teikiama griežtai pagal jų turimas teises.
90 % geriau tvarkoma mėginių analizė – iš išmaniosios sistemos siunčiamais proaktyviaisiais pranešimais darbuotojai informuojami apie būsimas užduotis, atliktinus tyrimus, vėlavimus ir t. t. Be to, galima kurti tam tikrų mėginių tyrimų analizės nuosekliuosius žinynus.
70 % trumpiau sugaištama ataskaitoms kurti – galutinė mėginio tyrimo ataskaita sukuriama automatiškai.
Geresnė kokybės kontrolė – užtikrinama, kad kiekvienas darbuotojas tyrimus atliktų laikydamasis naujausių standartų ir kokybės reikalavimų. „DocLogix“ sistemoje prireikus teikiami pasiūlymai ir standartai patikrinti.
Lengviau tvarkoma ir organizuojama laboratorijos dokumentacija – viskas saugoma vienoje vietoje. Tai reiškia, kad nebereikės gaišti laiko dokumentams pildyti, nebedings dokumentai, nebeliks nepriskirtų arba praleistų užduočių ir nebeteks be jokios naudos vaikščioti iš vietos į vietą.

Kam gali būti naudingas šis sprendimas?

„DocLogix“ laboratorijos valdymo sprendimas rekomenduojamas mažoms ir vidutinėms laboratorijoms (iki 120 darbuotojų). Šis sprendimas naudingas visiems laboratorijos darbuotojams, kurie jį gali naudoti toliau aprašytiems veiksmams atlikti.

Visi laboratorijos darbuotojai gali:

tiesiai į savo el. pašto dėžutę gauti užduotis atlikti tyrimus;
gauti priminimus;
atlikdami tyrimus gauti pasiūlymų iš sistemos;
gauti naujausios informacijos apie projekto būklę, mėginių analizę arba atsargų sąnaudas;
sekti tyrimo eigą;
vienu spustelėjimu kurti išsamią tyrimo ataskaitą su visais dokumentais, protokolais, rezultatais ir kita dokumentacija.

Laboratorijos vadovai gali:

supaprastinti ir automatizuoti laboratorijos procesus;
laboratorijos darbuotojams kurti užduotis (pavyzdžiui, mėginių apdorojimo);
naujoms užduotims priskirti darbuotojus ir vienoje vietoje matyti visas darbo užduotis;
sudaryti iš anksto apibrėžtą, standartizuotą privalomųjų mėginių analizių sąrašą;
gauti pranešimus apie naujas arba atliktas užduotis;
vienoje vietoje kaupti visus duomenis;
automatiškai kurti atliktų mėginių analizių ataskaitą;
sekti laboratorijos reikmenų pirkimo chronologiją;
stebėti būsimus laboratorijos atsargų auditus;
nustatyti laboratorijos procedūras ir kurti bendrinamą dokumentaciją laboratorijos procedūroms ir reglamentams paprastinti.

Kaip tai veikia?

Laboratorijos užduočių skaidymas į smulkesnius veiksmus ir procesų paprastinimas. Gautas mėginio analizės užsakymas visų pirma registruojamas sistemoje. Remiantis mėginio kilme, sistema pasiūlo, kokio tipo tyrimus reikėtų atlikti. Laboratorijos vadovas iš pasiūlymų sąrašo pasirenka reikiamus tyrimus ir paskirsto užduotis pavaldiniams (laboratorijos darbuotojams). Visi susiję asmenys gauna pranešimus apie atliktinas užduotis. Be to, atsakingiems laboratorijos darbuotojams, kai jei atlieka tam tikrus tyrimus, sistemoje teikiama pagalba: pateikiamos konkrečiam tyrimui taikytinos naujausios specifikacijos ir standartai arba leistinos tyrimo rezultatų reikšmės. Atlikus tyrimą arba tyrimus sistemoje surenkami rezultatai ir sukuriama bendroji ataskaita, kurią reikia pasirašyti ir pateikti užsakovui. Ataskaitų kūrimas, automatizuotos darbo tvarkos, išmanieji pasiūlymai, priminimai, pranešimai ir saugi prieiga – viskas jums.
Atsargų vietų ir kiekių sekimas. Pastebėjome, kad mažose laboratorijose kaip standartinė praktika nenaudojama atsargų sekimo programinė įranga. Priežastis yra ta, kad tokia programinė įranga dažniausiai brangi, nelanksti, užima daug vietos ir nepatogi naudoti kasdienėje veikloje. Dėl šios priežasties „DocLogix“ sukūrė laboratorijos cheminių medžiagų atsargų tvarkymo sprendimą, skirtą šiai svarbiai laboratorijos daliai tvarkyti. Sistemoje automatiškai skaičiuojamas sunaudotas chemikalų kiekis ir pranešama, jeigu lieka mažiau nei nustatytas kiekis. Be to, sistemoje galima sekti atsargų vietas, kurti naudojimo ataskaitas, siųsti pranešimus apie pasibaigusias atsargas ir sekti visų laboratorijos reikmenų pirkimo chronologiją.
Laboratorijos įrangos profilaktinės priežiūros planavimas. Naudodami „DocLogix“ laboratorijos matavimo įrangos tvarkymo sprendimą niekada nepamirškite kito inventoriaus audito! Priežiūros kalendoriuje matysite visą aktualią informaciją, be to, gausite pranešimus el. paštu. Naudojant šį sprendinį taip pat galima kurti priežiūros ataskaitas, įtraukti papildomos informacijos apie laboratorijos įrangą ir matyti visų esamų ataskaitų apžvalgas.

„DocLogix“ laboratorijos valdymo sprendimą galima papildyti toliau aprašytomis dalimis.

LABORATORIJOS CHEMINIŲ MEDŽIAGŲ ATSARGŲ TVARKYMAS
- Sekamos atsargų vietos ir kiekiai.
- Kuriamos naudojimo ataskaitos.
- Siunčiami pranešimai apie pasibaigusias atsargas.

LABORATORIJOS MATAVIMO ĮRANGOS TVARKYMAS
- Organizuojama dokumentacija.
- Planuojama profilaktinė priežiūra.
- Sekamos inventoriaus vietos ir naudojimas.
- Planuojami inventoriaus auditai.