Pristatome DocLogix 2021 versiją!
By Adele
DocLogix 2021 apimą aibę naujų funkcijų ir patobulinimų: nuo naudotojų darbo patogumo ir naujų galimybių pasirašant, iki su greitaveikos gerinimu susijusių „paslėptų“ pakeitimų bei naujo DocLogix API.
Kokie pagrindiniai atnaujinimai?
- Galimybė užrakinti įrankių juostą ir antraštę
Ši funkcija leidžia peržiūrėti dokumentą išlaikant ekrane matomą įrankių juostą ir antraštę – tokiu būdu vartotojas galės dirbti greičiau ir efektyviau. Be to, vartotojas turės galimybę atskirai valdyti modulių grupės langelio rodinį.
Ši funkcija paruošta naudoti su naujos versijos atnaujinimu ir jis nereikalinga išankstinė konfigūracija. Funkciją galima įjungti arba išjungti asmeniškai kiekvienam vartotojui.
Įrankių juosta ir antraštė rodo sritį, kuri išlieka matoma judant aukštyn ir žemyn per dokumentą.
Slinkties juostos pagalba galima perkelti puslapį aukštyn ir žemyn.
Grupių langelių slinkties juosta perkelia grupių langelius aukštyn ir žemyn.
- Galimybė įkelti naują pasirašyto dokumento versiją
Ši funkcija leidžia įkelti naują parašo konteinerį (ADOC, ASiC ir kitus) arba pasirašytą PDF versiją.
Vartotojui nereikės ištrinti senų parašų, kad įkeltų naują pasirašytą elektroninio dokumento versiją. Vartotojas, įkeldamas naują versiją, nepriklausomai nuo to, koks konteineris buvo naudojamas ankstesnėje versijoje, gali pasirinkti tipą iš ADOC, EDOC, ASiC arba pasirašyto PDF.
- Microsoft EDGE naršyklės palaikymas
„Doclogix“ sistema dabar palaikoma ir „Microsoft EDGE“ naršyklėje. Tuos pačius veiksmus galima atlikti naudojant „Microsoft“ EDGE, Google Chrome ir Firefox naršykles.
Visos pagrindinės funkcijos (įskaitant ir diagramas, kalendorius, kelių failų įkėlimą vienu metu, temos spalvos pakeitimą, dokumentų pasirašymą ir dokumentų nuskaitymo sprendimą) dabar veikia ir Microsoft EDGE naršyklėje.
- Galimybė pasirašyti ASICE, ADOC ir PDF (su laiko žymomis naudojant latviškas korteles)
Ši funkcija leidžia pasirašyti PDF, ASICE ir ADOC elektroninius dokumentus su laiko žymomis naudojant LV korteles, kurios naudoja Latvijos vartotojams nemokamai suteiktas laiko žymas. Anksčiau panaši galimybė buvo įgyvendinta tik pasirašant EDOC dokumentus. Pastaba: ši parinktis palaikoma tik su latviškomis kortelėmis.
- Naujų MaskTech kortelių palaikymas
Nuo 2021 m. rudens ADIC (Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos) planuoja pradėti naudoti naujo tipo korteles, todėl šis naujas atnaujinimas yra svarbus vartotojams, kurie pasirašymui planuoja naudoti naujas Lietuvos asmens tapatybės korteles. Šis atnaujinimas leidžia pasirašyti naujomis MaskTech kortelėmis: galima pasirašyti ADIC, ADOC, ASICE, PDF elektroninius dokumentus.
- Suvestinis dokumentų pakeitimų žurnalas
Suvestinis dokumentų pakeitimų žurnalas leidžia vartotojams peržiūrėti pakeitimus alternatyviu ir kompaktiškesniu būdu (šis žurnalas galimas tik dokumentams).
Priklausomai nuo konfigūracijos, žurnale gali būti rodomi šie pakeitimai:
- Dokumento metaduomenys
- Priedai
- Objektai susieti su atvirkštinės redaguojamos peržvalgos atributu
Konfigūracijos pastabos:
- Jei atvirkštinės redaguojamos peržvalgos atributas bus su apsaugos režimu „Tik peržiūrai“, žurnale pakeitimai nebus matomi.
- Jei atvirkštinė redaguojama peržvalga rodo sąsają su kitais dokumentais ar kontaktais, jų pakeitimai nebus rodomi pakeitimų žurnale
- Patobulintas priedo atributo pakeitimų žurnalas
Naudodamas naują versiją vartotojas galės sekti visus su priedais atliktus veiksmus. Kiekvienas pakeitimas bus fiksuojamas pakeitimų žurnale.
Toliau pateiktame sąraše rodomi visi galimi veiksmai, kurie bus stebimi pakeitimų žurnale:
- Pridėti priedą
- Ištrinti priedą
- Įkelti naują versiją
- Atnaujinti priedą
- Pervardinti priedą
- Perkelti priedą aukštyn
- Perkelti priedą žemyn
- Nustatyti kaip pagrindinį
- Atšaukti pirminį nustatymą
- Nustatyti pasirašymui
- Atšaukti pasirašymo nustatymą
- Pasirašyti dokumentą
- Ištrinti parašo konteinerį
- Priedo sinchronizavimo ypatybės
- Priedų tikrinimo parašai
- Įspėjimas apie neišsaugotus pakeitimus
Ši funkcija apsaugo nuo netyčinio įvestos informacijos duomenų praradimo, kai vartotojas bando uždaryti dokumentą, užduotį ar kontakto kortelę jų neišsaugojęs. Ekrane numatytas įspėjamasis pranešimas, primenantis vartotojui išsaugoti pakeitimus.
- Individualizuotas PDF pasirašymas
Naujojoje versijoje galima naudoti individualizuotus PDF parašus.
Administratorius gali paruošti parašo šabloną naudodamasis parašų redagavimo funkcija.
Galima pridėti pasirinktinius vaizdus ir tekstą, formatuoti išvaizdą naudojant redaktoriaus įrankius. Ne tik tekstas, bet ir pritaikytos žymos gali būti naudojamos kaip tekstas, įtraukiant duomenis (atributų reikšmes) iš dokumento arba pasirašančiojo metaduomenų. Pagal šabloną sugeneruotas parašas bus dedamas ant PDF dokumento pasirašymo proceso metu.
Reikia detalesnės informacijos? Kreipkitės į mus
Tel: 8 (5) 274 58 53
El. paštu: sales@doclogix.lt