Pristatome „DocLogix 2015“
By Adele
Baigiantis metams, kaip ir kasmet, pristatome naują „DocLogix“ versiją – „DocLogix 2015“. Šį kartą daug dėmesio buvo skirta patogesniam darbų planavimui ir kontrolei.
Taigi, „DocLogix 2015“ versijos naujovės:
- „DocLogix“ kalendorius;
- Kontaktų versijavimas;
- El. parašo kėlimas iki archyvinio (XAdES-A) lygio;
- Elektroninių dokumentų spausdinimas;
- Rodinių su atributais kopijavimas;
- Išėjimas iš ofiso.
„DocLogix“ kalendorius – Dar daugiau skaidrumo ir kontrolės organizacijoje
Kalendorius užduočių atvaizdavimui
Ar visada žinote kokias užduotis atlieka jūsų pavaldiniai. Kurie iš jų pilnai apkrauti, o kurie turi daug laisvo laiko? Kaip nepaskirti užduoties ir taip darbais perkrautam darbuotojui?
Nuo šiol peržiūrėti pavaldinių atliekamas ir laukiančias užduotis galėsite patogiame kalendoriuje. Užduotys pateikiamos dienos, savaitės ar mėnesio apimtimis.
Teminiai kalendoriai
Susikurkite neribotą kiekį įmonės kalendorių: salės ar automobilių rezervavimo, atostogų ar įmonės švenčių, projektų ir atskirų užduočių, asmeninius ir skyrių. Suteikite kalendoriams saugas, patogiai ir skaidriai valdykite įvykius organizacijoje.
Kalendoriai susitikimams planuoti
Susikurkite asmeninius ar darbinius kalendorius susitikimų planavimui.
Efektyviai planuokite savo laiką. Tai tik keletas „DocLogix“ kalendorių panaudojimo scenarijų.
Kaip tai veikia?
Kaip ir dauguma gerų dalykų „DocLogix“ sistemoje – kalendoriai pilnai konfigūruojami. Kalendorių valdymo funkcionalumas apima:
- Kalendoriaus įvykio kortelės redagavimas
- Kalendorių klasifikatorių redagavimas
- Kalendoriaus ir kalendoriaus įvykio saugų redagavimas
- Yra galimybė filtruoti kalendorius įvairiausiais pjūviais
- Galimybė sujungti kelis kalendorius į vieną
- Priminimai apie įvykius
- Greitaveikos patobulinimai
Kontaktų versijavimas
Šiuolaikinis tempas diktuoja nuolatinius pokyčius organizacijose. Keičiasi įmonių struktūros, darbuotojų pareigos ir patys darbuotojai. Kontaktų versijavimo funkcionalumas padės be didesnio vargo prisitaikyti prie šių iššūkių. Užteks keleto mygtukų paspaudimų ir „DocLogix“ sistema užfiksuos organizacijoje vykstančius pokyčius, o jūs būsite pasiruošę dirbti naujoje organizacinėje struktūroje. Būkite ramūs, visi duomenys, kurie buvo įvesti iki pokyčio, išliks tokie patys, išsaugojant tiek organizacinę struktūrą, tiek pareigas.
El. parašo kėlimas iki XAdES-A lygio
Ypatingai svarbių elektroninių dokumentų parašus sistemoje galėsite pakelti iki archyvinio elektroninio parašo XAdES-A lygmens. Su šia funkcija turėsite galimybę elektroninį dokumentą saugoti neribotą laiką.
Elektroninių dokumentų (Adoc) nuorašų spausdinimas
El. dokumentų srautas auga kasdien, bet, kartais, vis dar kyla poreikis pristatyti popierinį el. dokumento nuorašą, t.y. atspausdinti el. dokumentą. Todėl sukūrėme galimybę „Adoc“ formato el. dokumentus spausdinti pagal Lietuvos Vyriausiojo Archyvaro rekomendacijas tiesiai iš „DocLogix“ sistemos.
Rodinių kopijavimas
Šiuo funkcionalumu neabejotinai džiaugsis „DocLogix“ konfigūravimu užsiimantys darbuotojai. Nuo šiol atsiranda galimybė kopijuoti „DocLogix“ rodinius su visais jame esančiais atributais. Todėl „DocLogix“ administratorius naujus rodinius kurs ženklai greičiau ir efektyviau.
Išėjimas iš ofiso
Su nauja versija gausite išėjimo iš biuro papildomas galimybes. Galėsite iš anksto nustatyti savo nebuvimo darbe laikotarpį, priežastį ir pavaduojantį asmenį. Visa kita sistema atliks už jus.
