Pranešimai iš kasmetinės „DocLogix“ konferencijos 2012

Gegužės 29 d. įvyko kasmetinė įmonės „DocLogix“ organizuojama konferencija apie elektroninių dokumentų valdymą. Konferencijos metu aptartos aktualiausios elektroninės valdžios įgyvendinimo problemos viešajame sektoriuje.

Konferencijos pranešimai

• Viešojo sektoriaus paslaugų elektronizavimas: esama situacija ir perspektyvos – Vidas Ramanavičius, Susisiekimo ministerijos Informacinės visuomenės politikos departamento direktoriaus pavaduotojas (.pdf)
• Pokyčiai elektroninių dokumentų valdymo srityje – Daiva Lukšaitė, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos dokumentų ir archyvų valdymo skyriaus vedėja (.pdf)
• Dokumentų valdymo sistema – nuo poreikio suformavimo iki įdiegimo – Lina Šnarienė, UAB „Alna Business Solutions“ pardavimų direktorė (.pdf)
• Pavyzdinė elektroninių dokumentų valdymo sistema, skirta nedidelėms valstybinėms organizacijoms – Ramunė Norkutė, UAB „DocLogix“ produkto vadovė (.pdf)
• Kaip mes įsidiegėme dokumentų valdymo sistemą savo organizacijoje – Tomas Valatka, UAB „Dzūkijos vandenys“ direktoriaus pavaduotojas ekonomikai ir finansams (.pdf)
• Praktinis elektroninio parašo taikymas – Ugnius Keturka, UAB „DocLogix“ techninis produkto vadovas (.pdf)

Renginyje dalyvavo daugiau nei du šimtai viešojo sektoriaus atstovų – vadovų, departamentų direktorių, skyrių vedėjų ir kitų specialistų, kuriems aktualios elektroninių dokumentų valdymo problemos. Dalyvių gausa rodo, kad elektroninių dokumentų valdymo tema labai aktuali valstybinių įmonių atstovams, o pasidalinimas informacija bei patirtimi būtinas norint sėkmingai pereiti prie masinio elektroninių dokumentų naudojimo.

Konferencijos metu Susisiekimo ministerijos atstovas Vidas Ramanavičius pasakojo apie viešojo sektoriaus paslaugų perkėlimo į elektroninę erdvę situaciją Lietuvoje ir perspektyvas. Kalbant apie elektroninių dokumentų naudojimą bei apsikeitimą tarp institucijų pranešėjas teigė, kad: „Lietuva viena pirmųjų Europoje teisiškai reglamentavo elektroninių dokumentų bei elektroninio parašo, kaip neatsiejamos elektroninio dokumento dalies, naudojimą. Elektroninis parašas jau plačiai naudojamas ministerijose, todėl Lietuvos Respublikos Vyriausybė ketina įpareigoti visas valstybės ir savivaldybių institucijas, įstaigas ir įmones preliminariai nuo 2014 m. pradėti keistis rašytiniams dokumentams prilyginamais elektroniniams dokumentams.“

Konferencijoje taip pat pranešimą apie naujausius pasikeitimus elektroninių dokumentų valdymo srityje skaitė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos atstovė Dr. Daiva Lukšaitė. Tai, kad pranešėja sulaukė labai daug klausimų, rodo, kad tema ypač aktuali viešojo sektoriaus atstovams.

Didelio susidomėjimo taip pat sulaukė ir įmonės „DocLogix“ atstovo, elektroninio parašo eksperto, Ugniaus Keturkos pranešimas apie elektroninį parašą, kurio metu ne tik buvo pateikta teorinė informacija, bet ir pademonstruotas elektroninio parašo veikimas dokumentų valdymo sistemoje bei pritaikymas kasdieniam darbui su elektroniniais dokumentais.

„Džiaugiamės, kad konferencija jau trečius metus sulaukia tokio gausaus būrio viešojo sektoriaus atstovų“ – teigia įmonės „DocLogix“ direktorius Jaroslav Gil. „Ir toliau tęsime šią gražią tradiciją ir savo šviečiamąja veikla elektroninių dokumentų valdymo srityje sieksime, kad viešojo sektoriaus organizacijos ne tik viduje, bet ir bendraudami su išoriniais interesantais naudotų elektroninius dokumentus“.