DocLogix Portal
Vienkāršo un atvieglo dokumentu pārvaldību
Šis mākoņrisinājums risinājums, kas ir ideāli piemērots mazām komandām un uzņēmumiem, nodrošina visas nepieciešamās mini-DMS funkcijas.
Izpētiet DocLogix Portal priekšrocības
Pārvaldiet parakstīšanas procesu ar klientiem un partneriem, nodrošinot ātru un drošu e-parakstu.
Racionalizējiet ikdienas uzdevumus un ietaupiet laiku administratīvajam darbam.
Pārliecinieties, ka visas puses ir informētas, tām ir jaunākā informācija, izmantojot reāllaika dokumentu darbību izsekošanu.
Aizsargājiet sensitīvus dokumentus, izmantojot uz lomu balstītu piekļuvi un drošus e-parakstus. Kā tas darbojas Lietotāju plūsma Administratora plūsma
Kā tas darbojas
Lai sāktu, vienkārši piesakieties DocLogix portālā, izmantojot savu e-pastu vai autentificējieties, izmantojot Smart-ID, Mobile-ID vai eParaksts.
Izvēlieties veidlapu, kurai nepieciešams apstiprinājums, piemēram, apmaksāts atvaļinājums, komandējums vai jebkurš cits pieprasījums. Aizpildiet visus nepieciešamos laukus ar nepieciešamo informāciju.
Kad veidlapa būs aizpildīta, tiks izveidots dokuments. Pievienojiet apstiprinātāja informāciju un nosūtiet dokumentu apstiprināšanai. Atliek tikai gaidīt viņu atbildi.
Pārraugiet savas veidlapas statusu, lai sekotu līdzi tās norisei un saņemtu brīdinājumus par statusa atjauninājumiem.
Lai sāktu, vienkārši piesakieties DocLogix portālā, izmantojot savu e-pastu vai autentificējieties, izmantojot Smart-ID, Mobile-ID vai eParaksts.
Pēc pieteikšanās augšupielādējiet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt parakstīšanai.
Sāciet parakstīšanas procesu, norādot, kurš parakstīs dokumentu un kādā secībā. Dokuments tiek droši nosūtīts jūsu ārējam(-iem) klientam(-iem) vai partnerim(-iem), kurš(-i) saņems e-pasta paziņojumu ar saiti parakstīt, izmantojot kvalificētu parakstu.
Sekojiet sava dokumenta statusam, kad tas tiek virzīts parakstīšanas darbplūsmā. Pēc parakstīšanas tiek uzskatīts, ka dokuments ir aizpildīts. Tas tiks nosūtīts jums, pārliecinoties, ka visi jūsu dokumenti ir aizpildīti un pieejami turpmākai uzziņai.
Galvenās funkcijas
Kvalificēti e-paraksti
Iespējot drošu un juridiski saistošu dokumentu parakstīšanu ar kvalificētiem e-parakstiem (Smart-ID, Mobile-ID, eParaksts mobile un citas iespējas). Nosūtiet dokumentus ārējiem klientiem un partneriem, lai tie varētu ērti parakstīt, nodrošinot atbilstību normatīvajiem aktiem vienlaicīgi neizraisot satraukumu, vai nesagādājot neērtības.
Dokumenta un veidlapas apstiprināšana
Vienkāršojiet apstiprināšanas procesus, digitalizējot un automatizējot tos. Darbinieki paši var visu iesniegt, sākot no atvaļinājuma pieprasījumiem līdz e-rēķiniem, savukārt apstiprinātāji pārvalda procesu ar dažiem vienkāršiem klikšķiem. Ērti augšupielādējiet PDF failus un nosūtiet tos lietotājiem, lai tie ātri apstiprinātu, samazinot dokumentu apstrādi un uzlabojot darbplūsmas efektivitāti.
Uzlabota mapju sistēma
Kārtojiet un pārvaldiet dokumentus portālā, izmantojot mūsu intuitīvo mapju sistēmu. Netraucēta navigācija, uzlabotā šķirošana un ātrās meklēšanas funkcijas. Pateicoties visaptverošai kontrolei un pārredzamībai, sistēmas administratori un izpilddirektori var efektīvi pārvaldīt un piekļūt visam saturam.
Pielāgotu veidlapu veidotājs
Ērti pielāgojiet un noformējiet veidlapas, lai tās atbilstu jūsu unikālajām biznesa vajadzībām. Izstrādājiet pielāgotas veidlapas vai pielāgojiet esošās, lai tās atbilstu jūsu prasībām, nodrošinot elastību un atbalstot jūsu darbplūsmas.
Politikas un procedūru vadītājs
Ērti izplatiet un pārraugiet jaunas procedūras un politikas dokumentus. Sistēma nodrošina, ka ikviens pārskata un tiek atjaunināts, uzlabojot pārredzamību un atbildību visā jūsu organizācijā.
Masu apstiprināšana
Ērti apstipriniet vairākus dokumentus vienlaikus. Izmantojot šo funkciju, vadītāji var efektīvi apstrādāt lielapjoma apstiprinājumus, racionalizējot administratīvo darbu un paātrinot apstiprināšanu.
Integrēts kalendārs
Vienkāršojiet darbinieku atvaļinājumu un brīvdienu izsekošanu un uzlabojiet uzdevumu plānošanu, ņemot vērā komandas locekļu pieejamību. Izmantojot Kalendāra funkciju, jūs saņemat skaidru pārskatu par grafikiem, veicinot labāku resursu pārvaldību.
Īpaša pielāgošana
Pielāgojiet sistēmu savām prasībām, konfigurējot lietotāju lomas, izstrādājot e-pasta veidnes un izveidojot pielāgotus tagus. Pielāgojiet sistēmu, lai tā atbilstu jūsu unikālajiem procesiem un palielinātu efektivitāti.
Pārskata informācijas panelis
Ērti pārbaudiet visu to dokumentu statusu, kas gaida parakstīšanu, apstiprināšanu un citas darbības no vienas, centralizētas vietas. Sekojiet līdzi saviem uzdevumiem, izmantojot skaidru pašreizējo dokumentu statusu kopsavilkumu.
Interesē, kā darbojas DocLogix Portal? Izmēģini pats!
Bezmaksas izmēģinājums bez jebkādiem nosacījumiem – vienkārši un ērti.