DocLogix Core

Labākais risinājums drošai dokumentu apstrādei un efektīvai biznesa procesu pārvaldībai

Paredzēts lielām komandām un organizācijām, piedāvājot
pielāgojamas funkcijas, lai apmierinātu jebkuras nozares unikālās vajadzības.

Galvenie risinājumi

Biroja pārvaldības risinājums

Vienkāršojiet un optimizējiet biroja darbības

Vienkāršojiet darbplūsmu, centralizējot dokumentu glabāšanu, reģistrējot dokumentus un automatizējot uzdevumus un apstiprināšanas procesus. Veicinot kārtību un efektivitāti, šis risinājums samazina ekspluatācijas izmaksas un novērš frustrāciju. Šis risinājums piedāvā atgādinājumus par termiņiem, mobilos/elektroniskos parakstus, piekļuvi apstiprinātajām veidnēm un daudz ko citu.

Līgumu pārvaldības risinājums

Pārvaldiet līgumus bez piepūles

Centralizējiet līgumu glabāšanu, racionalizējiet sagatavošanu, apstiprināšanu un parakstīšanu, kā arī uzturiet atbilstību iekšējām procedūrām. Šis risinājums, kas ir ideāli piemērots organizācijām, kuras pārvalda vairākus līgumus, novērš nokavētus termiņus, apstiprinājumu kavēšanos un pazaudētus dokumentus, nodrošinot vienmērīgu un efektīvu pārvaldību.

Projektu vadības risinājums

Nodrošiniet efektīvu projektu pārraudzību un nepārtrauktu izpildi

Sāciet projektus, piešķiriet uzdevumus un viegli sekojiet līdzi norisei. Izmantojot projektu vadības risinājumu, glabājiet visus projekta dokumentus, uzdevumus un kontaktpersonas vienuviet, pārvaldot detalizētu vēsturi un norises statusus. Izmantojot elastīgus procesus un padziļinātas statusa atskaites, varēsiet garantēt nepārtrauktu projekta izpildi.

Iepirkumu vadības risinājums

Vienkāršojiet iepirkumu

Paātrināt un automatizēt iepirkumu procesus, sākot no pirkuma pieprasījumiem līdz rēķinu apstiprināšanai. Racionalizējiet savus procesus, centralizējot piegādātāju informāciju, uzlabojot pārredzamību un samazinot darbības izmaksas. Ideāls risinājums modernām organizācijām, kas cenšas uzlabot efektivitāti un kontroli.

HR dokumentu pārvaldības risinājums

Optimizējiet HR procesus

Droši pārvaldiet personāla dokumentus, savlaicīgi nosūtiet atgādinājumus par līguma atjaunošanu un nodrošiniet vienmērīgu darbinieku integrāciju, ieviešot jaunas procedūras. Šī daudzpusīgā platforma nodrošina gan darbinieku pašpārvaldi, gan personāla uzraudzību, padarot to ideāli piemērotu jebkura lieluma uzņēmumiem.

Risku un incidentu pārvaldības risinājums

Uzlabojiet risku un incidentu pārvaldību

Izsekojiet incidentiem, standartizējiet koriģējošās darbības un automatizējiet preventīvos pasākumus. Šī drošā platforma, kas izstrādāta jebkura lieluma uzņēmumiem, nodrošina atbilstību ISO, uzlabo atbildību un aizsargā uzņēmējdarbību, samazinot riskus un novēršot incidentus.

Vai meklējat risinājumu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām?

Ļaujiet mūsu pārdošanas komandai palīdzēt jums atrast ideālu risinājumu, kas pielāgots jūsu organizācijas vajadzībām.

DocLogix galvenās funkcijas

Iepazīstieties ar galvenajām DocLogix Core funkcijām

  • Visu dokumentu digitalizācija Bez piepūles digitalizējiet un integrējiet visus savus līgumus, rēķinus, iepirkumus un daudz ko citu.
  • Stingri drošības pasākumi Aizsargājiet savus sensitīvos datus, izmantojot augstākā līmeņa drošības protokolus, kas atbilst visaugstākajiem standartiem. DocLogix, sertificēts ar ISO 9001:2015, garantē kvalitāti un atbilstību augstu likmju vidēs.
  • Nepārspējama pielāgošana Pielāgojiet DocLogix savām biznesa vajadzībām, vienlaikus nodrošinot vienmērīgu integrāciju ar tādām sistēmām kā MS Office, SAP, NAV un citām.
  • Droši e-paraksti Vienkāršojiet dokumentu parakstīšanu ar drošiem, juridiski saistošiem e-parakstiem, izmantojot Smart-ID, Mobile-ID un citus.
  • Procesu automatizācija Efektīvi automatizējiet sarežģītas darbplūsmas, samazinot manuālās kļūdas un uzlabojot pārraudzību, neierakstot nevienu koda rindiņu.

Vienkārša ieviešana un lietošana

DocLogix piedāvā nevainojamu ieviešanas procesu un intuitīvu lietošanu. Mūsu komanda, kas ir gatava palīdzēt, nodrošina ātru un efektīvu iestatīšanu, respektējot visas klientu prasības jau no paša sākuma. Nav nepieciešamas programmēšanas prasmes, lai iestatītu un pielāgotu sistēmu, ļaujot lietotājiem bez piepūles izstrādāt dokumentu veidlapas, moduļus un pielāgot procesus. Pateicoties intuitīvajam interfeisam un vienmērīgai integrācijai ar tādiem rīkiem kā MS Outlook, pieņemšanas process ir ātrs un vienkāršs.

Atsauksmes

Ko mūsu klienti saka par Doclogix Core

Kopš DocLogix ieviešanas mūsu dokumentu pārvaldība ir kļuvusi racionalizēta un labi organizēta. Dokumentu atrašana un uzdevumu izsekošana tagad ir vienkārša un efektīva. Pateicoties integrācijas iespējām un uzdevumu pārvaldības funkcijām, tagad visi šie procesi ir optimizēti. DocLogix ir liels ieguvums, kas ļauj racionalizēt mūsu darbu un efektīvāk sasniegt mērķus.

Via Lietuva, AB
Produktu vadītājs

Palielinoties dokumentu apjomam, gan papīra, gan digitālo failu pārvaldība kļuva pārāk sarežģīta. Taču, pateicoties šim risinājumam, esam spējuši racionalizēt procedūras, kas uzlaboja informācijas piekļuves ātrumu un efektivitāti. Mēs augstu vērtējam ērti lietojamo saskarni un dokumentu saistīšanas funkciju, kas ievērojami atvieglo mūsu darbplūsmu. Turklāt palīdzības dienests ir atsaucīgs un ļoti efektīvs. Kopumā DocLogix ir uzlabojis mūsu organizācijas ikdienas darbību un dokumentu pārvaldība kļuva daudz vienkāršāka.

Inti, UAB
Personāldaļas vadītājs

Mūsu līdzšinējā pieeja dokumentu apstrādei bija elementāra un acīmredzot tā bija jāuzlabo. DocLogix ievērojami uzlaboja mūsu efektivitāti. COVID laikā, kad pārgājām uz pilnībā elektronisku apstrādi, sistēma spēja pielāgoties mūsu vajadzībām. DocLogix Core ir lietotājam draudzīgs un pielāgojams mūsu uzņēmuma vajadzībām. Risinājums ievērojami uzlaboja mūsu dokumentu pārvaldību un kļuva par mūsu ikdienas sastāvdaļu.

CFLA Latvija
Galvenais lietvedības speciālists

Darbs ar dokumentiem tagad ir daudz vienkāršāks, jo izmantojam DocLogix. Neatkarīgi no tā, kur atrodamies, visi varam strādāt kopā un piekļūt failiem uzreiz. Tas ir būtiski mainījis veidu, kā tagad strādājam.

Izglītības apmaiņas atbalsta fonds
IT speciālists

Kad sāku strādāt enerģētikas biznesā, sapratu, ka DocLogix jau bija nozīmīgs spēlētājs. Tā ilgstošā pastāvēšana iestādēs, īpaši publiskajā sektorā, liecina, ka risinājums ir uzticīgs. Kopš DocLogix ieviešanas mūsu dokumentu pārvaldības procesi ir kļuvuši daudz organizētāki un sistemātiskāki. Varam efektīvi apstrādāt saskaņošanu, apstiprināšanu un citas būtiskas sistēmas darbplūsmas. Esmu izskatījis arī citas iespējas, taču varu teikt, ka DocLogix ir elastīgs un tam ir daudz priekšrocību.

Elektroenerģijas pārvades sistēmas operators
Pakalpojumu piegādes vadītājs

DocLogix sistēmas daudzu noderīgo funkciju dēļ mūsu organizācija ir pilnībā mainījusies. Tas racionalizē mūsu dokumentu pārvaldību, paaugstina darbinieku digitālās prasmes un ļauj ievērojami ietaupīt papīra un laika izmaksas. DocLogix Core elastība un integrācijas iespējas ar tādām platformām kā e.pristatymas un SABIS ir ievērojami pilnveidojušas mūsu darbību mūsdienu informācijas vidē.

Augstskola
Administrācijas vadītājs