DocLogix Portal
Tvarkingi procesai prasideda nuo paprasto sprendimo
Skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms, DocLogix Portal siūlo visas svarbiausias dokumentų valdymo priemones vienoje lengvai naudojamoje debesų aplinkoje.
DocLogix Portal – daugiau aiškumo, mažiau rūpesčių
Dalinkitės dokumentais su partneriais ir klientais bei pasirašykite juos greitai ir saugiai.
Automatizuokite pasikartojančius darbus ir skirkite daugiau dėmesio svarbiems sprendimams.
Matykite, kas, kada ir kokius veiksmus atliko – visa veiksmų istorija pasiekiama keliais paspaudimais.
Užtikrinkite duomenų ir dokumentų saugumą su prieigos valdymu ir vartotojų autentifikacija.
Kaip tai veikia?
Norėdami pradėti, prisijunkite prie DocLogix Portal naudodami savo el. pašto adresą arba patvirtintą tapatybės nustatymo būdą – „Smart-ID“, „Mobile-ID“ ar „eParaksts“.
Pasirinkite reikiamą formą (pvz., komandiruotės ar atostogų prašymą) ir užpildykite visus būtinuosius laukelius.
Užpildžius formą, automatiškai sukuriamas dokumentas. Pridėkite tvirtinančio asmens kontaktus ir išsiųskite dokumentą patvirtinimui.
Sekite formos eigą – matykite, kokiame tvirtinimo etape ji yra, ir gaukite pranešimus apie kiekvieną pasikeitimą.
Norėdami pradėti, prisijunkite prie DocLogix Portal naudodami savo el. pašto adresą arba patvirtintą tapatybės nustatymo būdą – „Smart-ID“, „Mobile-ID“ ar „eParaksts“.
Prisijungę, įkelkite dokumentą, kurį norite siųsti pasirašymui.
Pradėkite pasirašymo procesą pasirinkdami, kas pasirašys dokumentą ir kokia bus pasirašymo tvarka. Dokumentas bus saugiai išsiųstas jūsų išoriniams klientams ar partneriams, kurie gaus el. laišką su nuoroda pasirašyti naudojant kvalifikuotą parašą.
Sekite dokumento eigą per visus pasirašymo etapus. Kai pasirašymo procesas bus užbaigtas, dokumentas bus saugiai pateiktas jums, ir parengtas archyvavimui.
Pagrindinės funkcijos
Kvalifikuoti el. parašai
Naudokite kvalifikuotus el. parašus (Smart-ID, Mobile-ID, eParaksts ir kt.), kad pasirašymas būtų tiek teisiškai galiojantis, tiek patikimas. Siųskite dokumentus pasirašyti klientams ir partneriams paprastai, užtikrindami visišką teisės aktų atitiktį ir saugumą.
Dokumentų ir formų tvirtinimas
Skaitmenizuokite patvirtinimo procesus ir taupykite laiką. Nuo atostogų prašymų iki sąskaitų faktūrų – darbuotojai pateikia formas, o tvirtintojai jas patvirtina vos keliais paspaudimais. Tereikia įkelti PDF ir nukreipti jį reikiamiems asmenims greitam patvirtinimui.
Išplėstinė aplankų sistema
Lengvai organizuokite ir tvarkykite dokumentus naudodami aiškią, struktūruotą aplankų sistemą, kuri leidžia greitai rasti reikiamą informaciją. Administratoriai ir vadovai turi visišką kontrolę, galėdami tvarkyti prieigos teises ir efektyviai valdyti turinį, užtikrinant sklandų darbą ir optimizuojant procesus.
Formų kūrimo įrankis
Patogiai pritaikykite formas prie savo procesų poreikių. Kurkite visiškai naujas formas nuo nulio arba redaguokite esamas – tai lankstus sprendimas, padedantis optimizuoti darbo eigą ir efektyviai valdyti procesus.
Vidinių procesų ir dokumentų valdymas
Užtikrinkite, kad vidinės taisyklės ir procedūros būtų aiškios ir visiems pasiekiamos – dalinkitės naujais dokumentais, sekite jų peržiūrą ir stiprinkite skaidrumą bei atsakomybę organizacijoje.
Masinis patvirtinimas
Taupykite laiką patvirtindami kelis dokumentus vienu metu. Šis funkcionalumas ypač naudingas vadovams, norintiems greitai ir paprastai atlikti dokumentų peržiūros bei patvirtinimo procesus, taip sumažinant administracinį krūvį.
Integruotas kalendorius
Sekite darbuotojų atostogas ir laisvas dienas bei optimizuokite užduočių paskirstymą pagal komandos prieinamumą. Kalendoriaus funkcionalumas suteikia išsamų vaizdą, kuris padeda efektyviai paskirstyti išteklius ir užtikrinti sklandų darbą.
Lankstus sistemos pritaikomumas
Pritaikykite sistemą pagal savo poreikius – konfigūruokite vartotojo roles, kurkite el. laiškų šablonus ir pridėkite individualias žymas taip, kad jos atitiktų jūsų specifinius reikalavimus.
Bendroji apžvalga
Lengvai sekite visus dokumentus, laukiančius pasirašymo, patvirtinimo ir kitų veiksmų. Matykite, kokių tipų dokumentai sudaro jūsų srautą (pvz., PDF, ADOC, BDOC ir kt.) bei kokie autentifikavimo būdai – Smart ID ar Mobile ID – naudojami dažniausiai.