DocLogix Core

Patikimas įrankis efektyviam dokumentų ir procesų valdymui

Sukurtas organizacijoms, kurioms svarbus lankstumas – pritaikomas
net itin specifinėms veiklos nišoms.

Pagrindiniai sprendimai

Biuro administravimo sprendimas

Efektyvus biuro valdymas

Centralizuokite dokumentų saugojimą, registruokite gaunamus ir siunčiamus dokumentus bei automatizuokite užduočių paskirstymą ir procesų derinimą. Šis sprendimas užtikrina sklandų informacijos perdavimą, leidžia stebėti eigą ir mažina administracinę naštą, o integruoti įrankiai – terminų priminimai, elektroninis parašas ir šablonai – palengvina kasdienį darbą.

Sutarčių valdymo sprendimas

Visapusiška sutarčių kontrolė

Laikykite visas sutartis vienoje vietoje, pagreitinkite jų rengimą, derinimą ir pasirašymą bei užtikrinkite vidinių taisyklių laikymąsi. Šis sprendimas idealiai tinka organizacijoms, turinčioms daugybę sutarčių, padeda išvengti praleistų terminų, užsitęsusių derinimų bei pamestų dokumentų, taip optimizuojant darbo procesus ir užtikrinant sklandesnį sutarčių valdymą.

Projektinių dokumentų valdymo sprendimas

Tikslingas projektų valdymas

Lengvai valdykite projektus, paskirkite užduotis ir stebėkite jų eigą. Šis sprendimas leidžia centralizuoti visus su projektu susijusius dokumentus, užduotis ir kontaktus, pateikiant išsamią informaciją apie projekto istoriją ir būseną. Lankstūs procesai ir išsamios ataskaitos užtikrina sklandų ir efektyvų projektų įgyvendinimą.

Pirkimų valdymo sprendimas

Supaprastinti tiekimo procesai

Valdykite pirkimus, tiekėjus ir sąskaitas vienoje sistemoje. Optimizuoti procesai padeda sumažinti kaštus, užtikrina skaidrumą ir leidžia greičiau priimti sprendimus. Puikiai tinka organizacijoms, ieškančioms greičio, tikslumo ir kontrolės.

Personalo dokumentų valdymo sprendimas

Sklandesni personalo procesai

Tvarkykite visus personalo dokumentus vienoje vietoje, valdykite prieigos teises, siųskite priminimus apie sutarčių atnaujinimus ir lengvai supažindinkite darbuotojus su naujomis tvarkomis. Šis sprendimas pritaikytas tiek darbuotojų savitarnai, tiek personalo specialistų darbui, todėl puikiai tinka įvairaus dydžio organizacijoms.

Rizikos ir incidentų valdymo sprendimas

Mažiau rizikos, daugiau kontrolės

Sekite incidentus, taikykite aiškias korekcijas ir supaprastinkite prevencinių veiklų valdymą. Šis sprendimas sukurtas taip, kad užtikrintų atitiktį ISO standartams, mažintų rizikas ir padėtų apsaugoti verslo procesus – nuo mažų įmonių iki didelių organizacijų.

Ieškote sprendimo, geriau atitinkančio jūsų poreikius?

Mūsų komanda pasiruošusi jums padėti rasti sprendimą, pritaikytą būtent jūsų organizacijai.

Pagrindiniai funkcionalumai

Atraskite DocLogix Core galimybes

  • Visų dokumentų skaitmeninimas Lengvai skaitmenizuokite visus savo dokumentus – nuo sutarčių ir sąskaitų iki pirkimų ar vidinių dokumentų. Viskas vienoje vietoje.
  • Užtikrintas saugumas Su mūsų aukščiausio lygio saugumo priemonėmis jūsų jautri informacija visada bus apsaugota. DocLogix produktai atitinka ISO 9001:2015 standartus, todėl galite dirbti ramiai ir patogiai iš bet kurios pasaulio vietos.
  • Sistemos lankstumas DocLogix Core puikiai dera su jau jūsų naudojamomis sistemomis. Integracijos su MS Office, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central (anksčiau vadinta Navision, NAV) ir kitomis platformomis užtikrina, kad sistema tiks jūsų kasdieniams procesams ir darbo būdui.
  • Dokumentų pasirašymas el. parašu Taupykite laiką ir užtikrinkite saugumą – pasirašykite dokumentus naudodami „Smart-ID“, „Mobile-ID“ ar kitas teisiškai pripažintas pasirašymo priemones.
  • Procesų automatizavimas Automatizuokite kasdienes užduotis be jokių programavimo žinių. Mažiau klaidų, daugiau laiko svarbiausiems darbams.

Paprasta pradėti, lengva naudoti.

Su DocLogix viskas paprasta – sistema diegiama greitai, o mūsų komanda pasirūpina, kad viskas veiktų sklandžiai nuo pat pradžių. Nesvarbu, ar norite kurti dokumentų šablonus, modulius ar automatizuoti procesus – tai galėsite padaryti patys, be jokių programavimo žinių. Intuityvi sąsaja ir patogus integravimas su „MS Outlook“ padeda greitai įsisavinti sistemą ir pradėti naudotis jos privalumais iš karto.

Klientų atsiliepimai

Ką mūsų klientai sako apie DocLogix Core

Įdiegus DocLogix Core, mūsų dokumentų valdymas tapo aiškus ir organizuotas. Lengviau galime ieškoti dokumentų ir efektyviau stebėti užduotis. Sistemos integracijos galimybės ir užduočių valdymo funkcijos žymiai palengvino mūsų procesus. Apskritai, DocLogix Core tapo svarbiu įrankiu, leidžiančiu dirbti protingiau ir pasiekti įmonės tikslus efektyviau.

Via Lietuva, AB
Produkto vadovė

Kadangi turėjome vis didėjantį dokumentų kiekį, buvo sunku susitvarkyti su popierinėmis ir skaitmeninėmis bylomis. Tačiau šis sprendimas padėjo supaprastinti mūsų procesus, paspartindamas informacijos pasiekiamumą. Sistema yra paprasta naudotis ir atlikti užduotis, o tai yra tai, ko mes ieškojome, rinkdamiesi dokumentų valdymo sistemą. Ypač vertiname, ir tai, kad dokumentus galima susieti, ši funkcija labai palengvina darbą ir pagreitina reikiamų duomenų suradimą. Taip pat labai vertiname DocLogix klientų aptarnavimo komandą – problemos sprendžiamos operatyviai ir kompetentingai.

Inti, UAB
Personalo vadovė

Iki DocLogix Core sistemos įdiegimo turėjome gan chaotišką dokumentų valdymą, kurį aiškiai reikėjo tobulinti. Nuo tada, kai pradėjome naudoti šį sprendimą, mūsų komandos efektyvumas labai padidėjo. DocLogix Core puikiai prisitaikė prie mūsų poreikių, ypač per COVID laikotarpį, kai visiškai perėjome prie elektroninio dokumentų apdorojimo. Sistemą yra labai paprasta naudoti ir pritaikyti pagal mūsų specifinius reikalavimus, todėl ji tapo svarbia mūsų veiklos dalimi, žymiai pagerinusia dokumentų valdymą.

Latvijos Centrinė finansų ir sutarčių agentūra
Archyvų ir dokumentacijos vadovas

Nuo tada, kai pradėjome naudoti DocLogix Core, darbas su dokumentais tapo kur kas paprastesnis. Šiai dienai galime greitai pasiekti bylas ir dirbti nuotoliniu būdu, visi gali bendradarbiauti, nesvarbu, iš kur jie dirbtų. Tai tikrai pakeitė mūsų kasdienybę ir įnešė daugiau lansktumo.

Švietimo mainų paramos fondas
IT specialistas

Prisijungęs prie energetikos sektoriaus, pastebėjau, kad DocLogix jau buvo gerai įsitvirtinęs šioje pramonėje, tad ilgalaikis šio produkto buvimas organizacijose, ypač viešajame sektoriuje, rodo jo patikimumą. Naudojantis DocLogix Core, mūsų dokumentų valdymo procesai tapo daug tvarkingesni. Sistemos dėka, galime efektyviai tvarkyti derinimus, patvirtinimus ir kitus svarbius procesus. Kadangi teko naudotis ir kitais produktais, manau, kad DocLogix pralenkia kitus savo lankstumu ir pritaikomumu.

Elektros perdavimo sistemos operatorius
Paslaugų teikimo grupės vadovas

DocLogix Core sistema visiškai transformavo mūsų instituciją su savo įvairiapusiškumu ir lanktsumu. Ji optimizuoja dokumentų valdymo procesą, gerina darbuotojų skaitmeninį raštingumą ir žymiai sumažina popieriaus ir laiko sąnaudas. DocLogix Core galimybė integruotis su kitomis informacijos sistemomis, tokiomis kaip e.pristatymas ir SABIS, ženkliai supaprastino mūsų darbą.

Aukštojo mokslo institucija
Administracijos vadovė, dokumentų valdymo specialistė