Išleista nauja versija – „DocLogix 2012 Green”
By Adele
Kovo 20 dieną išleidome naują savo produkto versiją – „DocLogix 2012 Green“.
„DocLogix 2012 Green“ tai:
- Dokumentų archyvavimo galimybių išplėtimas pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro Elektroninių dokumentų valdymo taisykles.
- Lankstesnis darbas su „ADOC“ elektroniniais dokumentais.
1. Dokumentų archyvavimas
Vienas archyvavimo ir naikinimo tvarkaraštis
Pagal organizacijoje naudojamą įstaigos dokumentacijos planą skirtingi dokumentų tipai turi skirtingus saugojimo reikalavimus. Dokumento saugojimo metu reikalavimai gali keistis, todėl vienas tvarkaraštis leidžiantis atlikti ir perkėlimo į archyvą, ir naikinimo veiksmus, palengvina darbą.
Lankstesni archyvavimo veiksmai
Archyvavimo veiksmai atliekami pagal suformuotos ataskaitos rezultatus:
Ataskaitos rezultatus galima pateikti vadovui dokumentų tvarkymo sprendimui.
Tvarkomų dokumentų sąrašą galima koreguoti atsižvelgiant į priimtą dokumentų tvarkymo sprendimą.
Vieno mygtuko paspaudimu galima išsaugoti ataskaitą kaip dokumentų tvarkymo darbą.
Patogesnis dokumentų naikinimas
Dokumentų naikinimo veiksmai atliekami pagal suformuotos ataskaitos rezultatus:
Ataskaitos rezultatus galima pateikti vadovui dokumentų vertės ekspertizei.
Atsižvelgiant į priimtą sprendimą, tvarkomų dokumentų sąrašą galima koreguoti.
Ataskaitą vieno mygtuko paspaudimu galima išsaugoti kaip dokumentų naikinimo darbą. Dokumentus į naikinimo ataskaitas ir darbus galima įtraukti bylomis arba atskirai po vieną.
Atidėti tvarkymo veiksmai
Dokumentų tvarkymo veiksmai gali būti vykdomi iš karto arba pagal nurodytą tvarkaraštį.
Tvarkymo veiksmų būsena ir valdymas
Dokumentų tvarkymo veiksmų atlikimo būsena ir rezultatai pateikiami dokumentų tvarkymo darbų sąraše.
Galima peržiūrėti kiekvieno darbo detalią informaciją bei klaidų registrą. Nepavykusį darbą galima vykdyti pakartotinai vieno mygtuko paspaudimu.
2. Darbas su „ADOC“
Hierarchiškas turinio, metaduomenų ir parašų pasirašymas
Pasirašant „ADOC“ elektroninį dokumentą, naudotojui hierarchiškai vaizduojami turinio failai, metaduomenys, ir jau esantys parašai.
Galima pasirinkti, kuriuos objektus ar jų grupes pasirašyti (veikia naudojant „SMART“ kortelę ir mobilius įrenginius; naujame „ADOC“ elektroniniame dokumente arba pasirašant anksčiau sukurtą „ADOC“ elektroninį dokumentą).
„ADOC“ elektroninio dokumento informacijos atvaizdavimas
Peržiūrint „ADOC“ elektroninį dokumentą, skirtingai vaizduojami pasirašyti ir nepasirašyti dokumentai, parašai ir metaduomenys.
„ADOC“ „pridedamų dokumentų“ funkcionalumas
Naudotojas kurdamas naują „ADOC“ elektroninį dokumentą gali įtraukti jį į kitus „ADOC“ elektroninius dokumentus, įkeltus į tą patį „DocLogix“ dokumentą. Įtraukti vidiniai „ADOC“ elektroniniai dokumentai saugomi kaip „pridedami dokumentai“.
„Pridedami dokumentai“ gali būti pasirašomi arba nepasirašomi elektroniniu parašu.
„Pridėti dokumentai“ gali būti išsaugoti naudotojo kompiuteryje.
