Author: Adele

Lengvai sekite visus dokumentus, laukiančius pasirašymo, patvirtinimo ir kitų veiksmų. Patogiai stebėkite savo užduotis ir būkite nuolat informuoti apie dokumentų būsenas.

Pritaikykite sistemą pagal savo poreikius – konfigūruokite vartotojo roles, kurkite el. laiškų šablonus ir pridėkite individualias žymas, taip kad jos atitiktų jūsų specifinius reikalavimus.

Sekite darbuotojų atostogas ir laisvas dienas bei optimizuokite užduočių paskirstymą pagal komandos prieinamumą. Kalendoriaus funkcionalumas suteikia išsamų vaizdą, kuris padeda efektyviai paskirstyti išteklius ir užtikrinti sklandų darbą.

Taupykite laiką patvirtindami kelis dokumentus vienu metu. Šis funkcionalumas ypač naudingas vadovams, norintiems greitai ir paprastai atlikti dokumentų peržiūros bei patvirtinimo procesus, taip sumažinant administracinį krūvį.

Užtikrinkite, kad vidinės taisyklės ir procedūros būtų aiškios ir visiems pasiekiamos – dalinkitės naujais dokumentais, sekite jų peržiūrą ir stiprinkite skaidrumą bei atsakomybę organizacijoje.

Patogiai pritaikykite formas prie savo procesų poreikių. Kurkitei visiškai naujas formas nuo nulio arba redaguokite esamas – tai lankstus sprendimas, padedantis optimizuoti darbo eigą ir efektyviai valdyti procesus.

Lengvai organizuokite ir tvarkykite dokumentus naudodami aiškią, struktūruotą aplankų sistemą, kuri leidžia greitai rasti reikiamą informaciją. Administratoriai ir vadovai turi visišką kontrolę, galėdami tvarkyti prieigos teises ir efektyviai valdyti turinį, užtikrinant sklandų darbą ir optimizuojant procesus.

Skaitmenizuokite patvirtinimo procesus ir taupykite laiką. Nuo atostogų prašymų iki sąskaitų faktūrų – darbuotojai pateikia formas, o tvirtintojai jas patvirtina vos keliais paspaudimais. Tereikia įkelti PDF ir nukreipti jį reikiamiems asmenims greitam patvirtinimui.

Naudokite kvalifikuotus el. parašus (Smart-ID, Mobile-ID, eParaksts ir kt.), kad pasirašymas būtų tiek teisiškai galiojantis, tiek patikimas. Siųskite dokumentus pasirašyti klientams ir partneriams paprastai, užtikrindami visišką teisės aktų atitiktį ir saugumą.