Author: Adele

Ērti pārbaudiet visu to dokumentu statusu, kas gaida parakstīšanu, apstiprināšanu un citas darbības no vienas, centralizētas vietas. Sekojiet līdzi saviem uzdevumiem, izmantojot skaidru pašreizējo dokumentu statusu kopsavilkumu.

Pielāgojiet sistēmu savām prasībām, konfigurējot lietotāju lomas, izstrādājot e-pasta veidnes un izveidojot pielāgotus tagus. Pielāgojiet sistēmu, lai tā atbilstu jūsu unikālajiem procesiem un palielinātu efektivitāti.

Vienkāršojiet darbinieku atvaļinājumu un brīvdienu izsekošanu un uzlabojiet uzdevumu plānošanu, ņemot vērā komandas locekļu pieejamību. Izmantojot Kalendāra funkciju, jūs saņemat skaidru pārskatu par grafikiem, veicinot labāku resursu pārvaldību.

Ērti apstipriniet vairākus dokumentus vienlaikus. Izmantojot šo funkciju, vadītāji var efektīvi apstrādāt lielapjoma apstiprinājumus, racionalizējot administratīvo darbu un paātrinot apstiprināšanu.

Ērti izplatiet un pārraugiet jaunas procedūras un politikas dokumentus. Sistēma nodrošina, ka ikviens pārskata un tiek atjaunināts, uzlabojot pārredzamību un atbildību visā jūsu organizācijā.

Ērti pielāgojiet un noformējiet veidlapas, lai tās atbilstu jūsu unikālajām biznesa vajadzībām. Izstrādājiet pielāgotas veidlapas vai pielāgojiet esošās, lai tās atbilstu jūsu prasībām, nodrošinot elastību un atbalstot jūsu darbplūsmas.

Kārtojiet un pārvaldiet dokumentus portālā, izmantojot mūsu intuitīvo mapju sistēmu. Netraucēta navigācija, uzlabotā šķirošana un ātrās meklēšanas funkcijas. Pateicoties visaptverošai kontrolei un pārredzamībai, sistēmas administratori un izpilddirektori var efektīvi pārvaldīt un piekļūt visam saturam.

Vienkāršojiet apstiprināšanas procesus, digitalizējot un automatizējot tos. Darbinieki paši var visu iesniegt, sākot no atvaļinājuma pieprasījumiem līdz e-rēķiniem, savukārt apstiprinātāji pārvalda procesu ar dažiem vienkāršiem klikšķiem. Ērti augšupielādējiet PDF failus un nosūtiet tos lietotājiem, lai tie ātri apstiprinātu, samazinot dokumentu apstrādi un uzlabojot darbplūsmas efektivitāti.

Iespējot drošu un juridiski saistošu dokumentu parakstīšanu ar kvalificētiem e-parakstiem (Smart-ID, Mobile-ID, eParaksts mobile un citas iespējas). Nosūtiet dokumentus ārējiem klientiem un partneriem, lai tie varētu ērti parakstīt, nodrošinot atbilstību normatīvajiem aktiem vienlaicīgi neizraisot satraukumu, vai nesagādājot neērtības.

Lengvai sekite visus dokumentus, laukiančius pasirašymo, patvirtinimo ir kitų veiksmų. Patogiai stebėkite savo užduotis ir būkite nuolat informuoti apie dokumentų būsenas.